जिन लोगों का बड़ा बिजनेस होता है वह तो अपने बिजनेस की देखरेख के लिए अकाउंटेंट रख लेते हैं। पर जो छोटे व्यापारी होते हैं जैसे दुकानवाले वह अपना हिसाब किताब रखने के लिए अकाउंटेंट को तो हायर नहीं कर सकते, इसके लिए वह बहीखाते का इस्तेमाल करते हैं।
बहीखाते का इस्तेमाल करना भी एक अच्छा विकल्प है लेकिन उसके साथ दिक्कत यह होती है कि मान लीजिए अगर वह कहीं खो गया, खराब हो गया या जल गया तो सारा दुकान का हिसाब किताब गया और बदले में आपको हजारों का नुकसान दे गया।
ऐसी स्थिति में बड़े नुकसान होने की भी आशंका रहती है। ऐसे में इस परेशानी से बचने के लिए आप डिजिटल खाते का प्रयोग कर सकते हैं, जिसमें आप अपने हर एक ग्राहक का हिसाब किताब, अपनी दुकान का पाई-पाई सभी लेनदेन का बहीखाता रख सकते हैं जिसके लिए आपको अपने मोबाइल में खाता बुक एप इंस्टॉल करना होगा। आज हम आपको इसी खाता बुक एप के बारे में बताएंगे कि यह क्या है कैसे प्रयोग होता है और क्या हैं इसके फायदे
क्या है खाता बुक एप?
खता बुक एप छोटे-बड़े सभी व्यापारियों के लिए एक उपयोगी मोबाइल एप है। इस एप को एंड्राइड बेस्ड और आईओएस बेस्ड स्मार्ट फोन पर इनस्टॉल किया जा सकता है। इसकी सहायता से व्यापार से संबंधितित लेन-देन का हिसाब अपने मोबाइल पर सुरक्षित रखा जा सकता है।
इस एप में बिजनेस से संबंधितित लेन -देन को सुरक्षित रखने के कई फायदे हैं। जैसे उधारकर्ता से पैसे प्राप्त करने के लिए उसके व्हाट्सएप नंबर पर रिमाइंडर और मेसेज भेजने का नोटिफिकेशन विकल्प उपलब्ध होना, एप में आपका बही खाता लॉक करने का विकल्प आदि।
इसके अतिरिक्त आप इस एप में एक से ज्यादा दुकानों के बही खाता को मेन्टेन कर सकते है। आप अपने दूकान के हिसाब-किताब को कभी भी कहीं भी देख सकते हैं। इस एप के प्रयोग से उधारकर्ता से पैसे वापस लेना आप कभी नहीं भूलेंगे। यदि आपका मोबाइल गायब हो जाए या खराब हो जाए तब भी चिंता की कोई बात नहीं है। आप अपना बही खाता दुसरे मोबाइल पर एप डाउनलोड करने पर पुनः प्राप्त कर सकते हैं। इसके लिए एप में रजिस्टर करते समय आपको अपना पहला रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर ही डालना होगा।
खाता बुक एप के फायदे :
1. इस एप के जरिये एक से अधिक दूकान के बहीखाते को मेन्टेन किया जा सकता है।
2. बिजनेस के लेन-देन से संबंधित ब्यूरो को कहीं भी कभी भी आसानी से अपने मोबाइल में देखा और लिखा जा सकता है।
3. यह ऐप भारत की 11 भाषाओं में उपलब्ध है। यानि आप अपनी भाषा में अपने व्यापार के खाते को तैयार कर सकते हैं।
4. कस्टमर्स को उधार का भुगतान करने के लिए रिमाइंडर भेज सकते हैं। उनके उधार से संबंधित बिल की फोटो अपने मोबाइल में सहेज सकते हैं।
5. एप लॉक के द्वारा अपने बहीखाते को लॉक कर सकते हैं।
6. बिजनेस के बही खाते को डिजिटल बना सकते हैं। इससे फायदा यह होगा कि आप का खाता हमेशा आपके पास सुरक्षित रहेगा।
7. यदि आपका मोबाइल खराब या गायब हो जाता है, तब भी आप अपने खाते को दूसरे मोबाइल में इंस्टाल करके प्राप्त कर सकते हैं।
8. यह ऐप उपयोग करने में बेहद ही आसान, फास्ट और यूजर फ्रेंडली है।
खाता बुक एप का कैसे करें उपयोग :
1. इस एप को एंड्राइड और आईओएस बेस्ड स्मार्ट फोन में डाउनलोड किया जा सकता है। एंड्राइड बेस्ड स्मार्ट फोन में गूगल प्ले स्टोर और आईओएस बेस्ड स्मार्ट फोन में एप स्टोर से डाउनलोड किया जा सकता है।
2. इनस्टॉल करने के बाद ओपन विकल्प पर क्लिक करना होगा। फिर अपना फ़ोन नंबर लिखना होगा।
3. इसके बाद मोबाइल नंबर ओटीपी का सत्यापन होगा। फिर भाषा का चयन करना होगा।
4. फिर दुकान का नाम और बिजनेस का प्रकार लिखें।
5. फिर अपना हिसाब जोड़ें विकल्प के अंतर्गत ग्राहक का नाम लिखना होगा।
6. फिर कस्टमर का कांटेक्ट नंबर खाता बुक से जोड़ने के लिए कांटेक्ट एक्सेस ऑप्शन में अनुमति पर क्लिक करना होगा।
7. अब कांटेक्ट सेलेक्ट करना होगा। फिर अगले विकल्प पर क्लिक करना होगा।
8. इसके बाद कस्टमर के लेन -देन से संबंधित डिटेल्स लिखनी होंगी और फिर सेव ऑप्शन पर क्लिक करना होगा।
9. फिर आटोमेटिक व्हाट्सएप एसएमएस अपडेट ऑन लिखा होगा और उसके ठीक नीचे ok.send एवं
Turn off whatsapp/sms updates दो विकल्प होंगे।
10. यदि आप अपने कस्टमर को भुगतान का नोटिफिकेशन भेजना चाहते हैं, तो ok.send पर क्लिक करना होगा।
11. इस प्रकार आप अपने कस्टमर से संबंधित लेन -देन के खाते को मेन्टेन कर सकते हैं।